Официальные бланки используются для фиксации юридически значимых фактов и составления деловой документации. Чаще всего на них наносят наименование компании, её реквизиты, логотип и контактную информацию. Формат бланка может варьироваться в зависимости от требований конкретной ситуации. Бланки бывают универсальными (например, письма, договоры, доверенности) либо узконаправленными (специальные счета-фактуры, накладные, квитанции). Типовая форма документа — это шаблон, имеющий стандартные блоки, куда вносятся необходимые сведения. Такие формы позволяют ускорить заполнение документов и уменьшить вероятность ошибок.